Documento Tradicional vs. Documento Digital

Cuando hablamos de documento nos referimos a cualquier unidad de información que haya sido registrada en un soporte que permita su almacenamiento y su posterior recuperación, y por tanto, que permita también una consulta ilimitada. Este tipo de documento se denomina documento tradicional y lo son los libros, las revistas, las cartas, los informes o incluso las fotografías y las películas. No importan ni la forma mediática ni el soporte en que estén regristrados.

Por otro lado tenemos el documento digital. “Una información será digital cuando información es digital cuando está codificada en el formato que puede interpretar un ordenador y suele decirse que consiste en series de ceros y de unos (0, 1).” Es decir, el soporte ya no será el papel, sino un soporte electrónico como el CD o un disco duro. Pueden ser de tres tipos:

  • Impresos digitalizados, como resultado de escanear un documento impreso, es decir, tradicional.
  • Digitales para imprimir.
  • Digitales multimediáticos, concebidos desde el principio para ser consultados en un ordenador y que aprovechan las posibilidades electrónicas como puede ser el hipertexto.

Podemos distinguir varias diferencias entre estos dos tipos de documentos:

  • La interactividad del documento digital permite que el usuario pregunte por los contenidos, ingrese comentarios, modifique o agregue contenidos, cambiar el aspecto del formato, etc. mientras que el documento tradicional obliga a realizar una lectura pasiva, exenta de cualquier comunicación entre lector y texto.
  • El carácter multimediático del documento digital permite a su creador combinar distintas formas de información: texto, imagen, sonido. Y el lector puede acceder por separado a cada presentación mediática, o percibirlas simultáneamente. Esto sería imposible con un documento tradicional puesto que el mensaje se transmite por un medio principal al que los otros complementan.
  • La hipertextualidad permite al lector o consultante navegar por un documento que construye en el acto mismo de consultarlo, en lugar de seguir la naturaleza lineal del documento tradicional, gracias a los enlaces que se establecen entre palabras.
  • En los documentos tradicionales resulta muy complicado que el lector acceda a los recursos citados por el autor de dicho documento. El carácter omniaccesible del documento digital supera esa limitación puesto permite establecer “hiperrelaciones” entre documentos ubicados en distintos sitios Web en cualquier lugar del mundo.
  • La mutabilidad facilita enormemente efectuar cambios en el documento digital sin tener que reproducirlo por entero de nuevo. Como consecuencia, los textos en línea son modificados a menudo.
  • Es igual de fácil publicar un texto digital como lo es hacerlo desaparecer. Ésto se debe a la volátilidad del documento digital.

Sources:

Documentos digitales: definición y características. Retrieved: Octubre 26, 2009, 13:34 from http://www.msinfo.info/propuestas/documentos/documentos_digitales.html

Sistemas de la información. Las propiedades de la información digital. Retrieved: Octubre 26, 2009, 13:46 from http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2001/diciembre/5.pdf


el resultado de haber procesado con un “scanner” un documento originalmente impreso
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